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Marca de agua U.E. Colegio Andrés Bello

Términos y Condiciones

Condiciones Generales de adhesión digital integral, de estricto cumplimiento y obligatorio acatamiento para el uso de la Plataforma Académica y Administrativa de la U.E. Colegio Andrés Bello.

Versión: 1.0.0
Efectivo desde: 1 Sep 2026
Carácter: Legalmente Vinculante
Índice de contenidos

01Introducción y Naturaleza de los Términos y Condiciones

El presente documento, en adelante denominado Términos y Condiciones, constituye un contrato de adhesión jurídicamente vinculante y de cumplimiento obligatorio, suscrito de forma electrónica entre usted (en lo sucesivo, El Usuario o El Representante Legal) y la Unidad Educativa Colegio Andrés Bello (en lo sucesivo, La Institución o El Colegio).

El acceso, navegación, registro, visualización de contenidos, carga de documentos, ejecución de pagos o cualquier otra forma de utilización del ecosistema digital del Colegio Andrés Bello, implica una aceptación total, incondicional, expresa e irrevocable de todas las cláusulas, normativas y políticas aquí estipuladas. Si el Usuario disiente, no concuerda o se encuentra imposibilitado legalmente para acatar siquiera una fracción de este documento, su única acción procedente y perentoria es el abandono inmediato de la plataforma y la abstención absoluta de utilizar sus servicios.

02Glosario de Definiciones Legales y Técnicas

A los fines de evitar ambigüedades interpretativas y establecer un marco semántico unívoco para la ejecución de este contrato, se establecen las siguientes definiciones formales:

Plataforma Digital:
El conjunto integral de infraestructuras tecnológicas de hardware y software bajo diseño y desarrollo a la medida, interfaces de usuario (UI), bases de datos, aplicaciones web progresivas (PWA) y pasarelas interconectadas accesibles primariamente bajo el dominio oficial autorizado (colegioandresbello.com) y subdominios asociados.
Representante Legal (Titular):
Persona natural, invariablemente mayor de dieciocho (18) años, en pleno ejercicio de sus facultades civiles y mentales, que ostenta la patria potestad, tutela legal o autorización administrativa (otorgada por un Consejo de Protección) sobre un estudiante inscrito, asumiendo la totalidad de las responsabilidades civiles, pecuniarias y morales frente a la Institución.
Estudiante (Representado):
Individuo matriculado en los registros oficiales de la Institución como beneficiario del servicio educativo. Bajo ninguna circunstancia el estudiante (especialmente si es menor de edad) ostenta legitimación activa para operar, administrar cuentas financieras o aceptar términos dentro de esta plataforma.
Comprobante Fiduciario / Reporte de Pago:
Instrumento documental digitalizado (captura de pantalla, archivo PDF emitido por entidad bancaria) que contiene un número de referencia (tracking ID) único y trazable, fecha, monto exacto y entidad de origen, utilizado para pretender la conciliación de una obligación de pago. Su mera carga no extingue la deuda hasta que la Tesorería ejecute la conciliación bancaria efectiva.
Fuerza Mayor / Caso Fortuito:
Eventos imprevisibles, irresistibles y ajenos al control de la Institución o sus desarrolladores, incluyendo pero no limitándose a: apagones eléctricos masivos (blackouts), caídas troncales de internet (ISP failures), ataques cibernéticos a gran escala, desastres naturales, o normativas gubernamentales sobrevenidas.

03Objeto, Alcance y Limitaciones del Servicio

El objeto primario y fundamental de la Plataforma es proveer una interfaz telemática centralizada (Hub Digital) que digitalice, agilice y registre las interacciones operativas, administrativas y de comunicación entre la comunidad de representantes y la estructura organizacional del U.E. Colegio Andrés Bello.

Los Servicios engloban funcionalidades transaccionales y de consulta, tales como:

  • Consulta asíncrona (24/7) del estado de cuenta, desglose de facturación, aranceles y cálculo automatizado de deudas moratorias.
  • Mecanismo de reporte de pagos mediante la transmisión segura (upload) de evidencias digitales de transferencias, pago móvil o depósitos en divisas.
  • Generación dinámica y consulta de histórico académico (cortes de notas, boletines provisionales).
  • Sistema integrado de mensajería, alertas push y despachos vía correo electrónico para citaciones oficiales.

Limitación Estricta del Alcance:

La plataforma actúa exclusivamente como un canal facilitador (conducto). El correcto funcionamiento de la plataforma no exime al representante de su obligación primordial de presentarse físicamente en las instalaciones del colegio cuando la dirección académica, la coordinación de disciplina o la administración así lo requieran por vías formales.

04Aceptación Inequívoca y Validez de Firmas Electrónicas

Conforme a lo estipulado imperativamente en la Ley sobre Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas (Decreto N° 1.204) de la República Bolivariana de Venezuela, se establece y reconoce explícitamente que la acción de hacer clic en botones de confirmación, tales como Acepto los Términos, Registrarse, Enviar Pago, o el simple acto de introducir credenciales para iniciar sesión, constituyen una Manifestación de Voluntad Electrónica Válida (Firma Electrónica Simple).

Dicha manifestación goza de la misma plena validez, eficacia jurídica, y fuerza probatoria que una firma manuscrita estampada en un documento físico en papel. El Representante renuncia categóricamente a invocar la falta de firma física como argumento para desconocer obligaciones financieras, sanciones disciplinarias o acuerdos estipulados a través de esta plataforma digital.

05Proceso de Registro, Identidad y Custodia de Credenciales

La creación de una cuenta en la plataforma opera bajo estrictos principios análogos a la política Conozca a su Cliente (KYC), adaptados al entorno escolar. El usuario está jurídicamente obligado a proporcionar información biométrica, demográfica y de contacto que sea cien por ciento (100%) exacta, veraz, actualizada y comprobable.

  • Validación de Identidad Institucional: El número de Cédula de Identidad suministrado durante el onboarding actuará como llave primaria. Si dicha cédula no coincide con los registros maestros físicos firmados durante la inscripción presencial, el acceso será denegado sistemáticamente. La suplantación de identidad acarreará denuncias penales ante los órganos competentes (CICPC).
  • Custodia Intransferible: La cuenta generada es de naturaleza estrictamente personal (intuitu personae) e intransferible. Queda tajantemente prohibida la cesión, préstamo, venta o delegación del acceso a terceros, familiares no autorizados, o tramitadores (gestores).
  • Responsabilidad de Credenciales: El usuario asume la responsabilidad ilimitada por todas las acciones, reportes y modificaciones ejecutadas bajo su cuenta. La Institución presume de buena fe y sin admitir prueba en contrario (presunción jure et de jure a efectos del sistema), que todo acto realizado tras un inicio de sesión exitoso fue perpetrado o autorizado directamente por el titular.

06Obligaciones Rigurosas del Usuario (Política de Uso Aceptable)

Al hacer uso de la plataforma, el Usuario se somete a un código de conducta digital estricto. Quedan expresamente tipificadas como Violaciones Graves (causales de bloqueo automático y/o expulsión del estudiante) las siguientes conductas:

  • Falsedad Ideológica o Material: Cargar comprobantes de pago falsificados, alterados digitalmente (Photoshop), o utilizar transferencias previamente reportadas y consumidas por otros representantes (Reciclaje de pagos).
  • Interferencia Técnica: Intentar aplicar técnicas de ingeniería inversa (Reverse Engineering), inyección SQL, Cross-Site Scripting (XSS), ataques de denegación de servicio (DDoS), o utilizar scripts/bots automatizados para raspar información (Scraping) de las bases de datos de la institución.
  • Comportamiento Inapropiado: Utilizar los módulos de mensajería (si los hubiese) o cajas de texto de descripción para proferir insultos, amenazas, lenguaje soez, difamación, o acoso contra el personal docente, administrativo o la directiva de la Institución.
  • Propagación de Malware: Subir intencionalmente archivos (ej. en el módulo de comprobantes) que contengan virus, troyanos, ransomware, gusanos o cualquier código malicioso diseñado para comprometer la infraestructura de la Institución.

07Políticas de Pagos, Facturación, Divisas y Morosidad

El aspecto financiero es el pilar de la operatividad del contrato educativo. Todo pago reportado a través de la plataforma se rige irrevocablemente bajo las siguientes condiciones inexcusables:

1. Tasa de Cambio Oficial (BCV):Cuando los aranceles o colegiaturas estén referenciados en moneda extranjera (Divisas), todo pago ejecutado en moneda de curso legal (Bolívares) deberá ser calculado de forma estricta y sin redondeos a la baja, utilizando única y exclusivamente la tasa de cambio oficial publicada por el Banco Central de Venezuela (BCV) correspondiente a la fecha exacta de la emisión del pago, no a la fecha del reporte en el sistema. Pagos emitidos con tasas inferiores serán rechazados de plano y generarán saldo deudor.
2. Lapsos de Conciliación:La carga del comprobante (Reportar Pago) NO significa que el pago haya sido validado. La Tesorería cuenta con un lapso discrecional de hasta setenta y dos (72) horas hábiles bancarias para cotejar el ingreso en las cuentas de la Institución. Hasta que el estado no cambie a Aprobado, la deuda permanece viva.
3. Irreversibilidad y No Devolución (No Refund):Los montos abonados por concepto de inscripción, colegiaturas mensuales o aranceles especiales no son reembolsables bajo ninguna circunstancia, salvo error matemático comprobable originado por la Institución. En caso de exceso en el pago, este quedará como Saldo a Favor para futuros compromisos.
4. Penales Moratorias:Los pagos deben efectuarse obligatoriamente dentro de los primeros cinco (5) días continuos del mes en curso. Transcurrido este plazo sin registrarse el pago, la cuenta cambiará al estado de Morosidad durante el primer mes; esto generará un bloqueo temporal del perfil, restringiendo el acceso del usuario y mostrando exclusivamente la pasarela de pagos. De acumularse dos (2) meses de impago vencidos los primeros cinco (5) días del segundo mes, el perfil será bloqueado de forma definitiva, obligando al usuario a dirigirse personalmente a las instalaciones de la institución para regularizar su situación.

08Régimen Sancionatorio: Suspensión, Bloqueo y Expulsión

La Institución, en ejercicio de su autonomía organizativa, se reserva el derecho absoluto, unilateral y sin necesidad de interpelación judicial previa, de restringir, suspender temporalmente o bloquear de forma definitiva el acceso de cualquier usuario a la plataforma.

El Bloqueo del Sistema procederá inexcusablemente por:

  • El estado de Morosidad Crítica (Acumulación de dos o más mensualidades vencidas y no reportadas). En este escenario, el sistema impedirá la visualización de boletines, cortes de notas y constancias hasta la regularización de la deuda, limitándose la interfaz únicamente al módulo de pago.
  • La detección fehaciente (por parte de la auditoría humana o del sistema antifraude) de comprobantes de pago falsificados, situación que además de la suspensión, acarreará la citación inmediata a la dirección y la posible expulsión del representado.
  • Violación grave de la Política de Privacidad o de los Términos aquí expuestos.

Bajo estado de suspensión, la Institución conservará los datos del titular por razones de trazabilidad, pero cesará toda obligación de proveer el servicio telemático.

09Derechos de Propiedad Intelectual e Industrial

El conjunto de activos intangibles conformantes de la Plataforma (incluyendo de forma enumerativa y no taxativa: código fuente, código objeto, estructuras de bases de datos, algoritmos, interfaz de usuario (UI), experiencia de usuario (UX), logotipos, isotipos, paletas cromáticas, textos legales, manuales y metodologías) son propiedad intelectual, privada y exclusiva de la U.E. Colegio Andrés Bello y/o el desarrollador del sistema (sus licenciantes), protegidos férreamente por la legislación nacional (SAPI) y los tratados internacionales de derechos de autor (Convenio de Berna).

Al usuario se le otorga una Licencia de Uso, no exclusiva, revocable, intransferible y de acceso remoto (vía navegador), limitada estrictamente a la gestión de sus obligaciones escolares. Queda terminantemente prohibido extraer, copiar, distribuir, realizar scraping, modificar, vender o crear trabajos derivados basados en el software o contenido gráfico de la plataforma. La violación de este precepto acarreará el inicio de acciones civiles por daños y perjuicios de máxima cuantía.

10Privacidad, Confidencialidad y Tratamiento de Datos

El Usuario reconoce haber leído con extremo detenimiento y comprendido en su totalidad nuestra Política Integral de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales, la cual forma parte inescindible de estos Términos y Condiciones, integrando un solo cuerpo contractual.

El Representante otorga su consentimiento expreso, documentado e inequívoco para que la Institución recolecte, procese, almacene (incluso en jurisdicciones transfronterizas mediante infraestructura en la nube) y utilice sus datos personales, financieros e historiales académicos del menor, con la finalidad exclusiva y excluyente de operar la maquinaria administrativa, académica y de cobranza de la institución.

11Ciberseguridad y Modelo de Responsabilidad Compartida

Si bien la Institución y su desarrollador despliegan arquitecturas tecnológicas de alta seguridad (cifrado AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito, mitigación anti-DDoS, sanitización de inputs), se establece normativamente un Modelo de Responsabilidad Compartida:

  • Responsabilidad del Sistema: Proteger el perímetro del servidor, resguardar las bases de datos contra extracciones masivas y mantener la disponibilidad operativa (Uptime) del código.
  • Responsabilidad del Usuario: Garantizar la higiene cibernética de los dispositivos desde los cuales accede (computadoras, smartphones). La Institución declina categóricamente toda responsabilidad por vulneraciones, sustracción de datos, robo de contraseñas o fraudes originados porque el usuario utilizó dispositivos infectados con Keyloggers, troyanos, se conectó a redes Wi-Fi públicas inseguras, o fue víctima de técnicas de Ingeniería Social (Phishing) fuera del dominio oficial.

12Restricciones Absolutas de Uso por Menores de Edad

Por mandatos de capacidad jurídica consagrados en el Código Civil Venezolano, esta plataforma transaccional e informativa está restringida de manera absoluta y sin excepciones al uso exclusivo por parte de individuos legalmente mayores de edad (18 años o más).

Los niños, niñas y adolescentes (estudiantes) tienen absolutamente prohibido registrarse, poseer credenciales, manipular, interactuar o cargar documentos en la plataforma. Si el Representante cede sus credenciales a un menor para que realice reportes de pago o consultas, asume la responsabilidad civil plena, integral y objetiva frente a cualquier error, daño a la plataforma o malentendido administrativo que se genere, no pudiendo invocar la minoridad de quien ejecutó la acción como eximente de responsabilidad.

13Limitación General de Responsabilidad Institucional

Hasta el grado máximo permitido por la jurisdicción aplicable, la U.E. Colegio Andrés Bello presta este servicio digital TAL CUAL (AS IS) y SEGÚN DISPONIBILIDAD (AS AVAILABLE). La Institución no ofrece garantías implícitas ni explícitas respecto a que el servicio estará libre de interrupciones, retrasos, errores de servidor (Status 500), u omisiones puntuales.

La Institución no será civil, penal ni patrimonialmente responsable frente al usuario por daños directos, indirectos, especiales, punitivos, emergentes o lucro cesante que resulten del uso, incapacidad de uso, fallas de la infraestructura nacional de telecomunicaciones, caídas prolongadas de los servidores en la nube, interrupciones bancarias que retrasen conciliaciones, o cualquier otro evento constitutivo de Caso Fortuito o Fuerza Mayor.

14Exención Absoluta de Responsabilidad del Desarrollador de Software

*** LÉASE CON EXTREMO DETENIMIENTO - CLÁUSULA ESENCIAL DEL CONTRATO ***

Queda EXPRESA, IRREVOCABLE, INCONDICIONAL Y CATEGÓRICAMENTE ESTABLECIDO por todas las partes (El Usuario y La Institución), que el programador, desarrollador del software responsable de la creación, despliegue, arquitectura y mantenimiento del código fuente de esta Plataforma (en adelante, El Desarrollador), actúa única y exclusivamente bajo la figura de Proveedor y Licenciante de Software Propietario a la Medida.

  • Liberación de Responsabilidad Solidaria: El Desarrollador está eximido, relevado y blindado contra cualquier tipo de responsabilidad civil, penal, administrativa, fiscal, laboral o patrimonial derivada de las relaciones contractuales entre el Colegio y sus Representantes. El Desarrollador no es parte del contrato educativo.
  • Eventos de Fallas Tecnológicas: El Desarrollador no asumirá responsabilidad financiera ni de indemnización por pérdidas de datos accidentales, hackeos masivos (Data Breaches), caídas prolongadas del servidor (Downtimes), fallos en pasarelas de pago externas, o bugs no descubiertos en el código que deriven en discrepancias de facturación.
  • Inmunidad ante Litigios: El Usuario renuncia de forma expresa, explícita y perpetua a iniciar acciones legales, demandas, citaciones judiciales, o reclamaciones extrajudiciales en contra del Desarrollador por cualquier motivo surgido directa o indirectamente del uso de la plataforma. La U.E. Colegio Andrés Bello asume, de forma exclusiva, centralizada y excluyente, todo el riesgo operativo, legal y financiero del servicio frente al Usuario.

Esta cláusula de indemnidad perenne a favor del Desarrollador constituye un requisito Sine Qua Non para la existencia misma de la plataforma; si usted o el Colegio no aceptan esta exención absoluta, la plataforma debe ser dada de baja de manera inmediata.

15Cláusula de Indemnidad (Hold Harmless)

El Usuario conviene de manera inequívoca en defender, indemnizar, resarcir económicamente y mantener completamente indemne a la U.E. Colegio Andrés Bello, sus directores, administradores, personal docente, empleados y contratistas (incluyendo al Desarrollador), frente a y contra todas las reclamaciones de terceros, cargos, demandas, contingencias legales, multas, penalidades, daños probados, responsabilidades y gastos de toda índole (incluyendo expresamente los honorarios profesionales de abogados y peritos), que surjan como consecuencia directa de:

  • El incumplimiento de su parte de cualquiera de las estipulaciones de estos Términos y Condiciones.
  • Cualquier violación intencional o negligente de leyes, normativas, o derechos de terceros ejecutada a través de su cuenta de usuario.
  • La aportación consciente de datos falsos o transacciones fraudulentas que generen auditorías a la Institución.

16Derecho a Modificaciones Unilaterales

En virtud de la mutabilidad constante del entorno jurídico venezolano y las actualizaciones requeridas por la tecnología subyacente, la Institución se reserva la potestad irrestricta, discrecional y unilateral de enmendar, modificar, añadir o eliminar secciones completas de estos Términos y Condiciones en cualquier momento.

Toda modificación cobrará vigencia plena en el momento exacto en que la versión actualizada sea desplegada en la URL oficial de la plataforma (/terminos). Si bien la Institución procurará notificar cambios drásticos mediante avisos en el panel principal o vía correo electrónico, es obligación perentoria del usuario revisar este documento de forma periódica. El uso continuado del sistema con posterioridad a la modificación, se interpreta legalmente como un nuevo acto de aceptación formal de las nuevas cláusulas.

17Marco Jurisdiccional y Ley Aplicable

La génesis, perfección, interpretación, validez, ejecución y eventual resolución de este contrato telemático se encuentran enmarcadas, supeditadas y sometidas única, exclusiva y excluyentemente al ordenamiento jurídico sustantivo y adjetivo vigente en la República Bolivariana de Venezuela.

Aplica con carácter rector la Constitución Nacional, el Código Civil Venezolano, la Ley de Protección al Consumidor (SUNDDE), la Ley Orgánica de Educación (LOE), resoluciones pertinentes del MPPE, y la Ley Especial Contra los Delitos Informáticos, quedando excluidas expresamente doctrinas jurídicas extranjeras o principios de derecho internacional privado (renvoi).

18Mecanismos de Resolución de Conflictos y Arbitraje

Ante la materialización de cualquier desavenencia, controversia, reclamo u objeción derivada del uso de la plataforma, interpretación de estados de cuenta o aplicación de estos términos, las partes acuerdan imperativamente someterse al siguiente orden jerárquico de resolución:

  1. Fase Conciliatoria Interna: Mediación directa, de buena fe y por escrito con el Departamento Administrativo de la Institución por un plazo ininterrumpido de treinta (30) días continuos.
  2. Jurisdicción Ordinaria: Fracasada la fase conciliatoria, y para toda acción judicial subsiguiente, el Usuario y la Institución declaran de forma irrevocable que renuncian a cualquier fuero domiciliario personal o especial, sometiéndose a la competencia territorial y material exclusiva de los Tribunales Ordinarios de la Circunscripción Judicial del Área Metropolitana de Caracas, Venezuela.

19Disposiciones Generales, Divisibilidad y Renuncia

Divisibilidad del Contrato (Severability): En el supuesto negado de que un tribunal o autoridad competente con jurisdicción vinculante dictaminase que una o varias de las estipulaciones o cláusulas de este documento fueren consideradas nulas, inválidas, ilegales o inejecutables en cualquier aspecto, la validez, legalidad y exigibilidad del resto de las disposiciones contenidas no se verán afectadas, mermadas ni invalidadas en modo alguno.

No Renuncia: El hecho de que la Institución demore, difiera, omita temporalmente o decida, en un caso particular, no ejercer de manera estricta cualquier derecho, poder, facultad o recurso conferido en este documento, en ningún caso, de manera alguna ni bajo ninguna jurisprudencia podrá interpretarse jurídicamente como una renuncia definitiva, condonación, novación o limitación a exigir su fiel y exacto cumplimiento en el futuro.

20Canales de Notificación Legal y Contacto

Cualquier notificación formal, requerimiento probatorio, intimación de pago u objeción legal relacionada sustancialmente con el contenido integral de este contrato de adhesión (Términos y Condiciones), deberá ser tramitada única, exclusiva y obligatoriamente por escrito ante los conductos oficiales dispuestos para tal fin:

Coordinación Administrativa y Legal

Entidad: Unidad Educativa Colegio Andrés Bello

Sede Oficial: Caracas, Distrito Capital, República Bolivariana de Venezuela.

Correo Registrado para Notificaciones:uecolegioandrésbello2009@gmail.com

Toda interpelación o requerimiento dirigido a esta dirección contará con acuse de recibo automatizado. El uso de cuentas personales del personal docente o directivo carece de validez legal para notificaciones sobre esta plataforma.